Главное архивное управление подготовило к выходу в свет «Перечень типовых документов»

Сборник предназначен для организаций, документирующих свою деятельность и является основным справочным пособием по определению ценности документов, средством унификации сроков их хранения. Перечень также позволяет регламентировать сложный процесс экспертизы, значительно облегчает отбор документов, имеющих политическое, хозяйственное, научное, культурное значение, для последующей передачи их на постоянное хранение в государственные архивы.

Сборник представляет собой систематизированный список современных видов документов, образующихся при документировании однотипных управленческих функций, выполняемых учреждениями и организациями в своей работе, а также документации, образующейся в результате их научно-технической и производственной деятельности. В дополненное издание Перечня внесены соответствующие изменения и дополнения, в том числе касающиеся увеличения сроков хранения ряда отчётных, учётных, финансовых, кадровых и других документов в контексте их значения и необходимости в оперативном и перспективном использовании.

Данная работа была проведена в результате непосредственного анализа процесса делопроизводства, соответствующих ведомственных перечней, примерных номенклатур дел, решений Центральной экспертной комиссии Главного архивного управления об установлении или изменении сроков хранения отдельных видов документов. В ходе подготовки издания были также учтены рекомендации специалистов министерств и ведомств. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей.