Авиационная техника – воздушные суда, авиационные двигатели, а также их оборудование, комплектующие изделия (системы и агрегаты), средства наземного обслуживания используемого для обеспечения эксплуатации ВС.
Анкета квалификационных данных – включает в себя данные о дате образования предприятия, месте расположения (юридический, почтовый адрес), учредительные документы, патенты, лицензии, наличие средств производства и т.п.
Взнос за участие в тендере – сумма, не подлежащая возврату, указанная в приглашении. При участии Соискателя в нескольких лотах, объявленных в одном тендере, сумма взноса не увеличивается.
Комиссия - Комиссия по тендерному отбору покупателей авиационной техники.
Контракт - Контракт на поставку авиационной техники.
Лот - перечень товаров, выставленных на продажу одной группой и подлежащих продаже оптом.
Первоначальный взнос – сумма, взимаемая с победителя тендера до заключения Контракта в качестве гарантии заключения Контракта. Размер первоначального взноса определяется Комиссией. После подписания и регистрации контракта первоначальный взнос зачисляется как предоплата по выигранному Контракту (договору). В случае отказа Победителя заключить контракт, первоначальный взнос не возвращается. Валютой платежей является евро.
Победитель - Участник тендера, представивший наилучшее предложение, с которым Продавец по решению Комиссии заключает контракт.
Приемная комиссия - комиссия по приему тендерных предложений.
Продавец – ГНС «Туркменховаеллары», проводящая тендер на продажу авиационной техники.
Соискатель – претендент, подавший заявление об участии в тендере.
Тендерная документация - означает пакет тендерных документов, подготовленных Комиссией для Участников тендера.
Тендерное предложение – предложение, подаваемое участником тендера.
Тендерное приглашение – письменное уведомление в средствах массовой информации о сроках, месте и условиях проведения тендера.
Участник тендера - покупатель из любой страны, независимо от организационно-правовой формы, внесший денежные средства за участие в тендере.

Соискатели должны не позднее чем за 15 дней до срока прекращения приема документов представить по указанному адресу письменную заявку о желании участвовать в тендере, с указанием полного названия участника, его правового статуса, страны регистрации и реквизитов.
Соискатель получает пакет тендерных документов после оплаты взноса. Взнос за участие в тендере перечисляется на расчетный счет ГНС «Туркменховаеллары» на основании выставленного счета.
Тендерные документы, выдаются в приемной комиссии. Соискатели должны ознакомиться с данными правилами проведения тендера до получения пакета тендерных документов в приемной комиссии.

Участник тендера несет все расходы, связанные с подготовкой и представлением своего тендерного предложения, а Комиссия ни в коем случае не отвечает и не несёт обязательств по этим расходам, независимо от характера проведения или результатов тендера.
Участникам тендера в согласованные сроки будет предоставлена возможность для осмотра выставленной на тендер авиационной техники.

В тендере могут участвовать компании из любой страны. Участники тендера, желающие принять участие в Тендере по нескольким лотам должны подготовить тендерные предложения по каждому лоту.
Комиссия отстраняет участника тендера на любом этапе процедур в случае умышленного предоставления им неполной или неточной и заведомо ложной информации о квалификационных данных.

Пакет тендерных документов, представляемый участникам тендера, состоит из нижеследующих документов:
1. Анкета квалификационных данных.
2. Проект Контракта.
3. Технические спецификации.
4. Номенклатура лотов.
Участник тендера должен ознакомиться с пакетом тендерных документов.

Участник тендера после получения пакета тендерных документов и при необходимости уточнения или разъяснения каких-либо положений тендерных документов может уведомить об этом Комиссию письмом по почтовому адресу, указанному в тендерном приглашении или по факсу (электронное и телексное сообщения). Все запросы участника тендера должны быть уточнены Комиссией за 10 (десять) рабочих дней до даты завершения представления тендерных предложений.

В любое время до даты завершения представления тендерных предложений, Комиссия может внести поправки к тендерным документам в форме дополнений.
Любое представленное дополнение должно быть частью тендерных документов и должно быть отправлено в письменной форме или по факсу всем участникам тендера, которые получили тендерные документы. Участники тендера должны в течение трех дней со дня получения дополнений к тендерным документам подтвердить в письменной форме или по факсу о получении дополнения к тендерным документам.
С целью предоставления Участникам тендера времени для учёта дополнения при подготовке своих тендерных предложений, Комиссия может, по своему усмотрению, продлить срок завершения предоставления тендерных предложений.

Тендерное предложение и все документы и переписка относительно тендера, которыми обмениваются участники тендера, должны быть на языке тендерного приглашения: туркменском или русском языках. Документы, предоставляемые участниками тендера, могут быть на другом языке, при условии, что они сопровождаются точным переводом на язык тендерного приглашения, заверенным Торгово-промышленной палатой Туркменистана или страны участника тендера, и в этом случае перевод должен иметь преобладающую силу.

Пакет тендерного предложения, который представляется участником тендера, должен состоять из следующей документации:
1. Анкета квалификационных требований, должным образом заполненная и подписанная участником тендера.
2. Нотариально заверенные копии учредительных документов.
3. Техническая спецификация по каждому лоту с указанием стоимости единицы продукции и общей тендерной стоимости авиационной техники, работ (услуг).
4. Проект Контракта.
Пакет тендерного предложения, представленный участником тендера, возврату не подлежит, за исключением случаев отзыва тендерного предложения или его поступления после даты окончания приема документов.
Цены на авиационную технику, работы (услуги), предлагаемые участниками тендера, должны быть указаны в евро.

Для обеспечения гарантии исполнения обязательств со стороны Участников тендера формируется список нарушителей (далее «Список нарушителей»).
Основанием для включения участника тендера в «Список нарушителей» являются следующие нарушения:
a) отзыв успешного тендерного предложения победителем тендера (до заключения контракта);
b) расторжение контракта Победителем тендера в
одностороннем порядке (за исключением форс-мажорных обстоятельств);
c) ненадлежащее исполнение Победителем тендера своих обязательств по контракту.
При нарушениях, указанных в п.п. а) победитель тендера лишается первоначального взноса.
При нарушении п.п. b) и c) победитель тендера несет ответственность согласно условиям заключенного контракта на поставку.
Решение о внесении в «Список нарушителей» и исключении из него принимается Комиссией.
Участники тендера, внесенные в «Список нарушителей» по решению Комиссии, лишаются права участвовать в тендерах, объявляемых ГНС «Туркменховаеллары».
«Нарушители», лишенные права участвовать в тендерах, лишаются также таковых прав в любой другой форме, в том числе в соучастии с другой компанией либо с измененным фирменным наименованием.

Участник тендера должен подготовить тендерное предложение, как указано в Тендерных документах.
Тендерное предложение должно быть напечатано и подписано участником тендера, или лицом, или лицами, которые должным образом уполномочены подписывать документы от имени участника тендера при наличии доверенности установленной формы. Имя и должность каждого подписавшегося лица должны быть напечатаны ниже его подписи. Все страницы тендерного предложения должны быть парафированы лицом или лицами, подписавшим (ими) тендерное предложение.
В тендерном предложении запрещаются любые исправления, стирания или надстрочные записи.

Участник тендера должен запечатать тендерное предложение в конверт. При этом в верхней части конверт должен быть дополнительно помечен как "Тендерное предложение" более крупным шрифтом, чем остальной текст на конверте. Конверт должен быть адресован Комиссии, по адресу, указанному в тендерном приглашении.
Если конверт не запечатан и не отмечен маркировкой, как это
требуется в тендерном приглашении, то Комиссия не несёт никакой ответственности за преждевременное вскрытие тендерного предложения.
Тендерные предложения должны быть получены приемной комиссией не позднее даты и времени, указанных в тендерном приглашении и зарегистрированы в журнале «Регистрация тендерных предложений».
Любое тендерное предложение, полученное приемной комиссией после дня закрытия представления тендерных предложений, будет отклонено и возвращено участнику тендера невскрытым.
Участник тендера может видоизменить или отозвать своё тендерное предложение после его представления при условии, что эта поправка в письменной форме была заранее представлена Комиссии до означенного дня закрытия представления тендерных предложений.
Заявление о внесении поправки или отзыве тендерного предложения должно быть подписано ответственным лицом, подавшим заявку на участие в тендере. Данное заявление должно быть запечатано в конверт и направлено по адресу, указанному в тендерном приглашении, при этом в верхней части конверт должен содержать дополнительные пометки "Изменение" или "Отзыв", набранные более крупным шрифтом, чем остальной текст на конверте.
Тендерное предложение не может быть изменено после дня завершения представления тендерных предложений.

Дата и время проведения заседания Комиссии назначаются распоряжением председателя комиссии не позднее следующего рабочего дня по истечении установленного срока представления Тендерных предложений.
Тендерные предложения, в том числе поправки и дополнения, будут вскрыты на заседании Комиссии в присутствии участника тендера, подавшего данное Тендерное предложение. За основу для рассмотрения Комиссией берется тендерное предложение с учетом поправок и дополнений, поданных последними, до дня завершения представления тендерных предложений.
Конверт с отметкой «Отзыв» должен быть вскрыт и объявлен в начале тендерных процедур. Тендерные предложения, по которым были представлены заметки об отзыве, не подлежат вскрытию и должны быть возвращены участникам тендера.

Тендерные предложения, которые отвечают требованиям, будут проверены Комиссией на наличие арифметических ошибок. Ошибки будут исправлены Комиссией следующим образом:
a) если есть разночтение между суммами прописью и цифрами, то суммы прописью будут иметь преобладающую силу;
b) если есть разночтение между единицей стоимости и общей ценой, которая получена посредством умножения единицы стоимости на количество, то единица стоимости будет иметь преобладающую силу, а общая цена будет исправлена, помимо тех случаев, когда, по мнению Комиссии, имел бесспорный случай пропуска запятой, отделяющей целое от дроби в единице стоимости, в случае чего общая цена будет иметь преобладающую силу и единица стоимости будет исправлена.
Если победивший участник тендера не принял исправление ошибок согласно вышеуказанным пунктам (а) и (b), это будет рассмотрено как аннулирование его тендерного предложения.

Процесс оценки тендерного предложения до процесса присуждения контракта ведется конфиденциально на заседаниях Комиссии.

С целью содействия проверке, оценке и сравнению тендерных предложений, Комиссия может, по своему усмотрению, попросить любого участника тендера уточнить свое тендерное предложение. Такое уточнение может быть затребовано на любой стадии до решения о присуждении контракта. При этом не разрешаются, не принимаются и не предлагаются никакие изменения, помимо тех, по которым требуется исправление арифметических ошибок, найденных Комиссией при проверке тендерных предложений.

Комиссия имеет право прекратить процесс тендера и отозвать все тендерные предложения в любое время до присуждения Контракта, при этом не имея обязательств перед Участниками тендера сообщать участнику(ам) тендера о причинах своего такого действия. В этом случае суммы взноса за участие в тендере, оплаченные участниками тендера, могут быть использованы для участия в последующих тендерах.

Комиссия, не позднее чем через 10 (десять) календарных дней после заседания, определяет успешное тендерное предложение. Указанные сроки могут продлеваться решением Председателя Комиссии на срок до одного месяца. Комиссия определяет также второго и третьего претендента.
Комиссия присуждает контракт победившему участнику тендера, тендерное предложение которого определено как полностью отвечающее требованиям, указанным в настоящих правилах или распределяет контракт между двумя и более участниками тендера (в пределах номенклатуры одного лота), если это будет рациональным в сравнении с тендерным предложением одного участника тендера.
При отказе победителя тендера от заключения контракта, комиссия присуждает контракт второму претенденту.
Комиссия, не позднее чем через два рабочих дня после определения успешного тендерного предложения, письменно уведомляет победившего участника тендера, что его тендерное предложение принято.

Победитель в течение 5 (пяти) дней после уведомления о присуждении ему Контракта обязан оплатить на расчетный счет ГНС «Туркменховаеллары» Первоначальный взнос.
После перечисления первоначального взноса ГНС «Туркменховаеллары» приступит к процедуре получения разрешения на регистрацию контракта в государственных органах Туркменистана. По получении разрешения на регистрацию отправит победителю контракт.
В течение 7 (семи) календарных дней после получения контракта, победивший участник тендера должен подписать контракт, проставить на нем печать и вернуть в ГНС «Туркменховаеллары».
Контракт вступает в силу с момента регистрации в Министерстве экономики и развития Туркменистана и на Государственной товарно-сырьевой бирже Туркменистана.
В случае отказа победителя заключить контракт, первоначальный взнос не возвращается.