Сотрудникам нотариальных служб Министерства Адалат Туркменистана, особенно на местах, нередко в своей практике приходится сталкиваться с вопросами правовых норм граждан.

Учитывая это обстоятельство, сотрудники всех уровней выходят на прямой контакт с населением, используя при этом самые различные формы общения.  Это и консультативные встречи, просто беседы в трудовых коллективах, разъяснительно-пропагандистская работа с использованием возможностей средств массовой коммуникации. 

Кстати, такое требование к нотариусам записано в качестве одной из приоритетных задач в Законе Туркменистана «О нотариате и нотариальной деятельности». 

Согласно статье 24 данного Закона нотариусы обязаны «оказывать помощь физическим и юридическим лицам в реализации их прав и защите законных интересов, разъяснять им их права и обязанности».

Чаще всего при работе с населением приходится иметь дело с вопросами, касающиеся наследства. Здесь, порой, возникают самые неожиданные и запутанные обстоятельства. Приходится буквально «расследовать» каждый момент, каждый нюанс очередного «дела», прежде чем вынести окончательный вердикт и поставить свою подпись и печать.

В таких случаях на нотариусов накладывается дополнительная ответственность, так как они совершают нотариальные действия от имени государства. Здесь просчётов и ошибок просто быть не должно.

На встречах с трудовыми коллективами Бабадайханского этрапа приходится отвечать на самые различные вопросы, даже на те, которые на первый взгляд, не относятся к компетенции нотариатов. Здесь и вопросы образования, поведения в общественных местах, употребление запрещённых веществ и многие другие. 

В таких случаях приходится напоминать, что нотариусы и уполномоченные должностные лица согласно пункту №1 статьи 67 вышеупомянутого Закона, о выявленных при совершении нотариальных действий нарушениях законов гражданами или отдельными должностными лицами, сообщают об этом соответствующему прокурору. 

Кроме этого, нотариусы и уполномоченные должностные лица предоставляют в соответствующий государственный орган информацию о сделках и операциях, вызывающих подозрения в легализации доходов, полученных преступным путём.

Не упускают из поля зрения служащие нотариатов и требования, касающиеся исполнения гражданами норм поведения в общественных местах, а также при исполнении ими важных регистрационных документов, касающихся прав и свобод личности. 

Обратная связь с населением, прямые контакты с гражданами становятся обыденным и повседневным делом для служащих нотариатов. 

Такое «движение навстречу» идёт на пользу всем и значительно повышает эффективность деятельности нотариатов, что, в свою очередь, способствует защите прав и свобод граждан Туркменистана.